OA办公自动化系统

       办公自动化系统简称OA,它集成了日常办公中所使用到的常见功能。我公司开发OA分为政府版与企业版两种,分别适应不同客户的工作需求。

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首先进入登录界面,输入正确的用户名、密码、验证码后进入OA系统。

OA系统主菜单如下:

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系统管理:设置系统的基本参数,定义模块,备份数据,查看日志,设置菜单等。

(注:此功能模块中的各项设置关系到系统的运行状态,一般只由系统管理员进行设置)

 

用户管理:对系统用户与管理权限进行设置,包括用户的添加、删除、修改,角色权限的定义与分配,用户信息的管理。

 

工作计划:按用户所属部门,根据用户所持有的权限,进行个人工作的安排或查看完成情况等。

 

值班管理:安排每日、每周、每月与日历对应的值班人员。可查看值班期间发生的特殊事件与处理。

 

视频管理:上传、管理、播放FLV格式的FLASH影片,在客户端浏览器中观看。

 

通知管理:发布管理区政府或部门的通知、公告等公开信息。使用方法与新闻管理类似。

 

发布信息管理:自定义信息类别,通过“在线编辑器”排版文字资料或电子文档,分别发布至各信息分类中。还可上传图片、视频文件等多媒体附件。

 

会议管理:按不同的部门自定义会议类别,发布部门会议信息,能动态添加议题、评论、会议记录,将每次的会议相关信息保存在数据库中。

 

文件管理:自定义文件分类,对上传的电子文档进行分类管理。

 

人力资源管理:分别建立各部门的人员相关信息,管理人员档案。

 

通讯录管理:分为个人与公共通讯录。每一个登录用户都有一个单独的个人通讯录,可将常用的信息记录于此。公共通讯录为所有系统用户都有权查看或编辑的公开信息。

 

通用数据管理:其中的各项设置,都是以上多数模块中所使用到的类型与基础数据。(注意:请小心使用此模块中的修改与删除功能,可能会导致与此数据相关的内容被更改或删除)

 

统计管理:对系统数据库中的各项记录进行分类统计查询。

 

文件交换:用于部门间的各类文件传输与交换,与电子邮件系统功能类似。可查看发文与收文状态,在收到新的部门文件后,系统会自动提醒收件人。

 

电子信箱管理:模拟外网的邮件收发系统,实现一个在内网中使用的电子信箱。可通过部门或用户名选择发送对象,在收到新的邮件后,系统会自动提醒收件人。

 

文件上报管理:发送相关文件至系统定义的上报部门。发送部门可查询上报文件处理情况,上报管理部门可对已上报文件进行统计查询并进行处理。

 

公文交换:实现了公文的交换与处理。由发起人设置公文处理流程,当收件人收到公文后进行处理,并发送至下一步处理人,直至流程结束。

 

即时信息:可通过此功能,对正在使用OA系统的在线用户发送一条消息,或者为离线系统用户发送一条留言,当此用户下次登录时即可看到此消息。

 

其它功能模块:实用工具链接提供有单位换算、计算器、万年历、常用网址等实用功能。

 

内网系统:在OA系统中集成了“电子政务内网”系统的所有功能。

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OA系统还有其它丰富的衍生系统,可以根据用户的实际需求进行定制开发。

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